De retour à la maison

Vous êtes de retour à la maison, et c’est maintenant le temps de sabler le champagne. En effet, une tournée réussie mérite d’être célébrée, mais tout n’est pas terminé : il y a certaines leçons à étudier et des renseignements à consigner, de façon à ce que la prochaine tournée connaisse encore plus de succès.

Commentaires

Après la tournée, recueillez des renseignements auprès des diffuseurs et des artistes ayant participé à la tournée. Vous pouvez procéder de différentes façons :

• Avant de partir en tournée, élaborez un questionnaire – comme ce formulaire d’évaluation de spectacle scolaire (PDF) – et remettez-le au diffuseur à chaque arrêt. Remettez également une enveloppe-réponse affranchie.
• Appelez chaque diffuseur et lisez avec lui le questionnaire.
• Convoquez une réunion après la tournée avec le directeur technique, le gérant de la compagnie, l’agent et les artistes qui ont participé à la tournée.
• Demandez à l’organisateur de la tournée de remplir un rapport de production (PDF)simple pour vos dossiers.
• Demandez à chaque membre de la compagnie de soumettre un rapport de son expérience de la tournée.
• Élaborez un questionnaire maison comprenant certaines questions à propos des diffuseurs et des autres éléments de logistique liés aux déplacements, aux répétitions, au logement et autres points de nature générale.
• Demandez aux diffuseurs et aux artistes quelles améliorations pourraient être apportées.
• Revoyez l’horaire des événements. Le temps de préparation était-il suffisant? Le temps prévu pour les déplacements était-il adéquat? Etc.

Revoyez les commentaires exprimés par les diffuseurs et les membres de votre compagnie. S’ils diffèrent, tentez de déterminer pourquoi. Plus vous comprenez cette tournée sous tous ses angles, plus il sera facile de planifier la prochaine tournée et d’en assurer la réussite.

Rapport financier

On dit que les chiffres ne mentent jamais. Bien sûr, on connaît les bénéfices intangibles de la tournée – la mise en valeur, le développement artistique, la création de nouvelles relations. Mais qu’a rapporté la tournée en matière de dollars? La révision des revenus et des dépenses vous aidera à planifier vos prochaines tournées. L’exclusion d’une région éloignée aurait peut-être diminué vos revenus de 15 %. Ceci dit, la majorité des coûts de déplacement sont associés à cette date. Est-ce que cela en valait la peine? Peu importe ce que vous faites, ne manipulez pas les chiffres pour dresser un tableau favorable. Si un article de dépense a été associé à la tournée, ne le classez pas avec les articles liés à la préproduction.

Lettres de remerciement

Le dernier point, et non le moindre, consiste à rédiger des lettres de remerciement à l’intention des personnes qui appuient la présentation de spectacles artistiques au Canada. Les organisations et leurs bénévoles doivent surmonter d’importantes difficultés pour vendre des billets et obtenir du financement pour continuer d’assurer la présentation de spectacles artistiques dans leur collectivité. Il s’agit d’un défi de taille. Si quelqu’un vous a apporté une aide extraordinaire, envoyez-lui un souvenir, comme un t-shirt avec le logo de la compagnie. Remerciez-le de son engagement. Grâce à cette aide, vous serez en mesure de continuer à offrir une expérience extraordinaire au public canadien.