| |
 4: Recherche d'un diffuseur
|
« Artiste de tournée talentueux cherche diffuseur »
Recherche personnelle, travail acharné et persévérance, voilà les trois éléments clés de la vente du spectacle à un diffuseur.
Trouver le diffuseur
Comme le Canada compte un grand nombre de diffuseurs œuvrant dans des domaines spécialisés différents et offrant une expertise et des qualités professionnelles très diverses, il vaut la peine d’effectuer une recherche afin de réduire la liste de candidats éventuels.
Les diffuseurs savent quels types de spectacles plaisent à leurs publics; souvent, ils hésitent à « pousser » leur collectivité vers des territoires inconnus. C’est pourquoi, lorsque vous dressez une liste de diffuseurs éventuels, il est essentiel d’examiner leurs réalisations antérieures avant d’essayer de les intéresser à votre spectacle.
Mieux vous comprendrez les gens qui seront attirés par votre production et quels sont les besoins techniques de votre production, plus vous aurez de chances d’intéresser les diffuseurs, même s’ils n’ont pas assisté à une représentation ou à un spectacle.
Recherche
Internet est un excellent outil pour effectuer des recherches personnelles, mais les diffuseurs ne disposent pas tous d’un site web. Un moyen facile consiste à chercher dans Internet le nom d’un artiste de la même discipline artistique qui s’est déjà produit en tournée, puis à examiner les résultats obtenus. Il se pourrait que vous trouviez des articles ou des listes de dates provenant de journaux locaux et de sites Internet, et indiquant la salle ou même l’organisme qui présente le spectacle.
Une fois que vous avez choisi le type de tournée et le genre de diffuseurs qui risquent le plus de réserver votre spectacle, commencez à les contacter.
Événements contacts régionaux
Si vous désirez faire le tour des diffuseurs œuvrant dans une région ou des établissements précis, prévoyez assister à un événement contact régional. Il n’y a pas meilleure façon de comprendre les perspectives de tournées et de rencontrer les diffuseurs et pairs qui sont expérimentés en matière de tournée.
Vous pouvez aussi demander à participer à un minispectacle lors de cet événement, afin que les diffuseurs puissent voir un extrait de votre présentation.
Attirer des diffuseurs à votre spectacle
Si vous devez donner un spectacle dans votre collectivité, essayez de contacter les diffuseurs de votre région pour qu’ils y assistent. Rien ne vaut un spectacle complet dans un théâtre professionnel pour vendre votre travail. Renseignez-vous sur ce qui se fait dans votre collectivité en même temps – peut-être pouvez-vous vous joindre à un autre organisme et co-inviter des diffuseurs d’ailleurs à venir voir plus d’un spectacle en une seule visite.
Suivi
La rencontre avec le diffuseur et l’envoi d’informations ne sont bien sûr que les premières étapes du processus de vente. Vous devrez effectuer un suivi par téléphone ou par courriel. Pendant vos entretiens à cette étape, prenez bien soin de demander aux diffuseurs s’ils ont assez d’information sur vous pour pouvoir prendre une décision. Demandez-leur s’ils ont besoin d’exemplaires supplémentaires de votre dossier promotionnel pour les distribuer aux membres de leurs comités ou à d’autres conseillers.
Réseautage
De façon générale, les diffuseurs peuvent être utiles pour trouver de nouveaux contacts. Si un diffuseur est intéressé à réserver votre spectacle dans une région ou un circuit donnés, il peut vous recommander d’autres personnes susceptibles de s’intéresser à votre production. Demandez au premier diffuseur si vous pouvez mentionner son nom quand vous téléphonez aux autres diffuseurs qu’il a suggérés. Ces références accélèrent généralement la réponse aux appels téléphoniques ou aux courriels.
Réseautage non traditionnel
Si les diffuseurs traditionnels ne conviennent pas au circuit de représentations que vous envisagez, votre démarche de réseautage sera tout à fait différente. Commencez par communiquer avec d’autres artistes de votre discipline artistique qui ont déjà fait des tournées dans la région, afin de savoir comment ils ont trouvé des diffuseurs. Il se peut aussi que le conseil des arts de votre province ou votre organisation professionnelle possède des renseignements sur les diffuseurs qui œuvrent dans votre domaine.
 Comment préparer une tournée pleinement satisfaisante
Une tournée est un voyage extrêmement exigeant sur le plan du caractère et de la personnalité. C’est là qu’un artiste, une compagnie ou un groupe musical se rend compte de ce qui marche bien et des choses ou des personnes qu’il faudra laisser à la maison la prochaine fois.
Vanessa Richards, artiste
En lire plus...
Réseautage des spectacles liés à une culture précise
Pour les organismes liés à une culture précise, le réseautage peut consister à trouver une association de gens d’affaires ou un club social qui sera l’hôte ou le partenaire de la représentation. Les réseaux autochtones comme le National Aboriginal Dance Collective (NADC), peuvent donner de l’information sur les réseaux régionaux et aider à faire la promotion de votre tournée dans les collectivités régionales. La présentation de minispectacles lors de grands rassemblements autochtones, comme le Canadian Aboriginal Festival au Skydome de Toronto, contribue également à faire connaître votre œuvre à l’échelle nationale et vous aide à établir un réseau régional.
Amener les spectacles auprès des communautés autochtones
L’art du spectacle a toujours fait partie de la vie de la communauté autochtone... Pour celles qui ont maintenu ce lien, notamment certaines communautés de la côte Ouest, les Inuits ou autres, le spectacle fait toujours partie du quotidien, et le théâtre contemporain lui a simplement donné une autre dimension.
Rosa John, Kehewin Native Performance
En lire plus...
Conférences nationales et internationales
Des événements de grande envergure (International Children’s Showcase, CINARS, Commerce international des arts de la scène/International Exchange for the Performing Arts, conférence de CAPACOA, Association canadienne des organismes artistiques/Canadian Arts Presenting Association, congrès de l’APAP, Association of Performing Arts Presenters) attirent des diffuseurs importants venant de tout le Canada, qui n’assistent pas toujours aux événements contacts de leur région.
Conférences ou festivals propres au secteur d’activité
Les diffuseurs de festivals assistent habituellement aux conférences et aux festivals de leur discipline artistique afin de trouver des artistes pour leurs spectacles futurs. Il leur arrive souvent d’assister à d’autres festivals pour voir la performance des artistes qu’ils pourraient présenter à un festival futur. Les festivals pour enfants et certains festivals de musique sont présentés simultanément afin d’offrir plus d’un engagement aux artistes qui se produisent en tournée.
Quelques conseils pour les voyageurs désireux de sortir des sentiers battus
La musique que nous écoutons ressemble à bien des égards à la nourriture que nous mangeons. À l’occasion, nous sommes prêts à nous montrer audacieux, mais généralement, nous nous en tenons aux choses auxquelles nous sommes habitués. La présentation de formes « exotiques » de musique ― comme les musiques du monde et le jazz – représente donc un défi pour les diffuseurs, le public et les artistes.
Gary Cristall, gérant d’artistes
En lire plus...
Éléments essentiels à une bonne tournée
Dossier promotionnel :
Vous avez besoin d’un dossier promotionnel complet contenant des renseignements qui vous aideront à ventre votre spectacle aux diffuseurs. Vous les remettrez aux diffuseurs rencontrés à l’événement contact ou joints par téléphone qui ont manifesté de l’intérêt pour votre projet. Votre dossier promotionnel pourra être en format papier et électronique qu’il vous sera facile d'envoyer. Pensez à conserver des exemplaires sur clé USB ou CD. En lire plus sur les dossiers promotionnels.
Conditions techniques :
Vous devez aussi comprendre les conditions techniques de base nécessaires à votre projet. La taille de la scène, le temps de chargement/déchargement et les besoins en éclairage et en équipement sonore ne sont que quelques-unes des composantes essentielles. Il serait aussi utile de fournir des renseignements concernant la taille de l’équipe ainsi que de proposer un programme technique.
Cachet :
Il n’est pas nécessaire de négocier les cachets pendant la première rencontre avec un diffuseur. Si vous avez fait les recherches personnelles requises, vous avez une bonne idée de ce que le diffuseur a les moyens d’offrir, de ce que vos concurrents demandent et, en gros, des cachets dont vous aurez besoin pour couvrir les coûts liés à la tournée.
Agents ou gérants :
Si votre participation à un événement contact a eu peu de résultats et que vos efforts pour intéresser des diffuseurs ont été vains, vous en viendrez peut-être à vous demander si un agent ou gérant représentant vos intérêts vous aiderait mieux à répondre à vos aspirations en matière de tournée.
|